Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Burghaun Castle Pipes & Drums e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden / Clanchief Andreas Stuckardt, Burghaun
Telefon: 06652 / 72123
E-Mail: info@burghaun-castle.de
Weitere Angaben zum Verein und zum Vorstand finden Sie im Impressum.
2. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei beziehungsweise Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-Informationen sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorie ist insbesondere der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Google Analytics, Cookies und lokale Einwilligung
Wir setzen Google Analytics zur statistischen Auswertung unserer Website ein. Der Dienst wird nur geladen, wenn Google Analytics und der Analytics-Hinweis in unseren Systemeinstellungen aktiviert sind und Sie zuvor im Hinweis zugestimmt haben. Ohne Zustimmung beziehungsweise bei deaktiviertem Analytics-Hinweis wird Google Analytics durch unseren Seitencode nicht geladen.
Google Analytics wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Nach Ihrer Zustimmung können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, technische Geräte- und Browsermerkmale sowie Nutzungsinteraktionen verarbeitet und Analytics-Cookies wie _ga gesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser für bis zu 180 Tage gespeichert. Über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich der Website können Sie Ihre Entscheidung jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Geht es um eine Auftrittsanfrage oder eine sonstige Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Auftrittsanfrage über das Formular
Auf unserer Website können Sie Angaben zu einer geplanten Veranstaltung eintragen. Das Formular kann Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsart, Datum, Ort und eine Nachricht enthalten.
Beim Absenden wird auf dem verwendeten Gerät eine E-Mail an uns vorbereitet. Die Formulareingaben werden durch dieses Formular nicht an einen gesonderten Formular- oder Analysedienst übermittelt und nicht serverseitig in einer eigenen Formulardatenbank unserer Website gespeichert. Die eigentliche Übermittlung erfolgt über das von Ihnen verwendete E-Mail-Programm beziehungsweise Ihren E-Mail-Dienst.
Für die weitere Verarbeitung der übermittelten Anfrage gelten die Hinweise unter „Kontaktaufnahme per E-Mail“.
6. Fotos und Videos
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und Videos aus dem Vereinsleben und von Veranstaltungen. Dabei können Vereinsmitglieder, Mitwirkende oder Besucher erkennbar abgebildet sein.
Soweit eine Einwilligung für eine Veröffentlichung maßgeblich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Veröffentlichung auf berechtigten Interessen beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage; unser Interesse liegt insbesondere in der Darstellung und Dokumentation des Vereinslebens sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Aufnahme- und Veröffentlichungskontext.
Betroffene Personen können sich bei Fragen zu einer konkreten Aufnahme oder mit einem datenschutzrechtlichen Anliegen jederzeit an info@burghaun-castle.de wenden.
7. Facebook und Instagram
Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins eingebettet, die bereits beim bloßen Seitenaufruf Inhalte dieser Plattformen nachladen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
8. Empfänger und Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder einen anderen zulässigen Zweck erforderlich ist. Mögliche Empfängerkategorien sind insbesondere Hosting- und technische Dienstleister sowie, bei E-Mail-Kommunikation, die jeweils beteiligten E-Mail-Dienste.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt durch uns nicht.
9. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck besteht. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
10. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@burghaun-castle.de.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für einen Verein mit Sitz in Hessen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine zuständige Aufsichtsbehörde.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026